Assistant des Adjoints et Conseillers Délégués - Nanterre H/F

Communes

Assurer le secrétariat des maires adjoints et conseillers délégués et de leurs collaborateurs.
Assistant administratif fonctions ressources

Assurer l'accueil des usagers et le lien avec les élus
Assurer le lien entre les partenaires externes et les élus
Participer au travail de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat des élus
Faciliter le travail des élus en lien avec le cabinet et l'administration
Gérer l'accueil téléphonique des adjoints et conseillers délégués du maire
Assurer le suivi du courrier des élus dans le délai imparti par le cabinet notamment le courrier éléctronique
Archiver les réponses dans le logiciel de suivi
Suivre les agendas, préparer les rendez-vous
Classer et archiver les dossiers
Réceptionner, traiter et diffuser les informations
Assister les élus lors de leurs permanences en mairie
Assurer le suivi des demandes reçues par les élus
Faire des comptes rendus d'entretiens
Assister les collaborateurs du cabinet dans le travail qu'ils effectuent pour le compte des adjoints et conseillers délégués du maire