Responsable Délégué Budgétaire de Pôle H/F Paris Saclay Agglomération

L'agglomération Paris Saclay recrute son·a nouvel·le responsable budgétaire de pôle. La direction des finances, nouvellement engagée dans une démarche qualité globale de l'exécution comptable et budgétaire, se réorganise et vient de créer une équipe de responsables budgétaires placées sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint des finances, et sous l'autorité fonctionnelle des pôles politiques publiques.

L'organigramme de la collectivité est constitué de trois directions générales adjointes :

• Aménagement du territoire et cadre de vie ;
• Attractivité économique, innovation et mobilités ;
• Rayonnement culturel, cohésion sociale et territoriale.

Chaque pôle a son responsable budgétaire. Les directions ressources sont directement rattachées à la direction générale des services. Seule la direction de la communication et de l'identité territoriale ainsi que la direction des systèmes d'information bénéficient de l'accompagnement d'un responsable budgétaire de pôle, par l'élargissement des fonctions du responsable en charge de la DGA rayonnement culturel, cohésion sociale et territoriale.

Un accompagnement personnalisé à la prise de poste vous sera proposé, en cas de besoin.

Missions

1. Être référent financier des directions du pôle tant en dépenses qu'en recettes, et sur la maitrise du progiciel :

• Assurer le contrôle de premier niveau des tâches réalisées par les gestionnaires de crédits (assistants, chargés de projet, responsables de service/équipements/missions/projets)
• Etre le garant du respect des clauses des marchés et de s'assurer de la bonne coordination avec les service de la commande publique, à la direction des affaires juridiques et institutionnelles
• Assurer la coordination et la formation continue des gestionnaires de crédit, et accompagner les chargés d'opération sur le montage financier des projets
• Assurer la continuité de service sur la chaîne budgétaire et comptable : suppléer les gestionnaires de crédit en cas d'absence
• Être responsable du traitement des données relatives à la clôture comptable

2. Accompagner les directions du pôle dans l'ensemble du cycle budgétaire et assurer le pilotage du reporting financier :

• Être responsable des saisies dans le cadre des différentes étapes du cycle budgétaires dans le progiciel (BP, BS, DM)
• Produire des tableaux de suivi financiers pour les besoins des directions métiers et des finances sur les périmètres en responsabilité, si besoin avec l'accompagnement de la mission conseil en gestion et contrôle interne

3. Être l'interlocuteur privilégié du service comptabilité de la direction des finances et s'assurer du respect des délais de paiement en assurant l'interface avec les périmètres métiers opérationnels

• Assurer le contrôle de la bonne prise en compte des bons de commande et des mandats dans le circuit de validation interne de la collectivité
• S'assurer de la bonne prise en compte des flux par la trésorerie

4. Engager les recettes des directions et assurer la coordination avec la mission recettes de la direction des finances

• Être l'interlocuteur privilégié de la mission recettes afin d'assurer une bonne coordination avec la direction des finances
• Participer à l'acculturation de tous les périmètres métier en matière de recherche et d'exécution des subventions afin de renforcer la responsabilité de tous sur ce sujet
• Afin de garantir un suivi efficace de ce sujet, et au regard du volume considéré, le responsable budgétaire de pôle réalisera lui-même les saisies sur cet aspect