Détail du poste
Le/la responsable de gestion RH en charge des traitements collectifs et des retraites assiste la responsable du service dans la réalisation de toutes les missions afférentes à l'activité de gestion des carrières des personnels. Elle assure en ce sens la continuité de l'activité du service sur ce secteur.
Il/Elle contrôle et garantit la fiabilité juridique de tous les actes produits par le service se rapportant à la carrière du personnel permanent (titulaires et contractuels) de la prise de fonctions jusqu'au départ des agents.
Il/Elle assure avec l'appui du gestionnaire RH en charge de la paie les traitements collectifs en matière d'avancement d'échelon, d'avancement de grade, ...
Il/Elle effectue les formalités visant à garantir la couverture des agents au regard des régimes de retraite.
Il/Elle contribue au développement des divers modules du progiciel de gestion des ressources humaines et des outils de gestion, et veille à la fiabilité des données traitées.
Supplée occasionnellement le responsable du service pour le suivi et la coordination des dossiers relevant de son secteur d'intervention.
Assure un rôle de conseil et d'assistance au sein de la direction.
Est le garant de l'application de la réglementation relative aux carrières.
Assiste le/la responsable du service pour l'ensemble des missions afférentes à la gestion des carrières
Informe et conseille les agents sur leurs droits et obligations et sur la réglementation statutaire dans le déroulement des carrières
Informe et conseille la hiérarchie sur l'application des règles statutaires nécessaires au management de leurs services et équipes
Prépare matériellement les documents se rapportant à la mise en oeuvre des procédures collectives liées à la carrière (évaluation, suivi des organismes paritaires)
Participe, sous la responsabilité du/de la responsable, à l'élaboration et au suivi des organigrammes
Effectue les formalités visant à garantir la couverture des agents au regard des régimes de retraite
Contribue au développement des divers modules du progiciel de gestion des ressources humaines et des outils de gestion
S'assure de la fiabilité des données saisies dans le logiciel pour garantir une exploitation optimale.
Alimente, pour son secteur d'activité, les données nécessaires aux études menées par sa direction, aux statistiques ou à la réalisation de tableaux de bords de gestion.
Apporte son concours au travail de préparation budgétaire et de réalisation du rapport social unique.
Intervient en renfort sur les autres missions du service ainsi que sur celles du service accompagnement des ressources
Le profil recherché
SAVOIR :
Formation initiale d'assistant(e) de gestion ressources humaines, PME/PMI, administratif ou financier, (niveau minimum Bac +2 apprécié) ou disposer d'une expérience affirmée dans un emploi de même nature.
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, du Code du Travail et du code des retraites
Connaissances sur le fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.
SAVOIR FAIRE :
Avoir le goût pour la recherche documentaire, et savoir utiliser les divers outils possibles.
Disposer d'aptitudes à la rédaction des actes administratifs et des courriers.
S'approprier le progiciel métier dédié à la gestion des ressources humaines (CIRIL) et les modules spécifiques de gestion des carrières, de traitement de la paie et des données sociales. Formations obligatoires
Maîtriser les logiciels de bureautique (principalement Word, Excel), les outils de messagerie et Internet.
Savoir travailler sur des plates-formes de saisies dématérialisées.
Etre force de proposition et de conseil auprès de l'encadrement.
Hiérarchiser les priorités dans la gestion quotidienne des activités.
Assurer la transmission des dossiers selon les procédures requises.
Maîtriser les circuits et procédures administratives.
Savoir classer les pièces afférentes à la gestion de l'activité.
Archiver les dossiers selon les règles en vigueur.
Savoir accueillir les usagers
Respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
SAVOIR ETRE :
Faire preuve de discrétion. Respecter la confidentialité des situations et/ou des informations traitées.
Travailler avec méthode et minutie.
Etre rigoureux.
Respecter les délais.
Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte.
Montrer du goût pour le travail d'équipe.
Disposer d'un bon relationnel avec les interlocuteurs
Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs (notamment d'égalité de traitement et d'équité)
La carte
41 Rue de la Boule
61100 Flers
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O061260605001706
