Détail du poste
La Direction du Numérique et des Systèmes d'Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information. Elle compte environ : 95 agent-es (et environ 95 prestataires), 300 applications « métier », 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites et 1050 serveurs.
Vous ferez partie du service Ressources, au sein duquel 7 agent-es assurent la gestion administrative, financière et des ressources humaines ainsi que la gestion des marchés, des contrats publics et des subventions pour la DNSI.
Vous assurez la gestion et le suivi général administratif de 4 services de la direction « infrastructures et usages du SI », « SI Métiers », « Innovation et Transformation numérique », « Pilotage et coordination », « Relations aux Utilisateurs » et « Ressources ».
Dans ce cadre:
Vous assistez les chef-fes de service dans la gestion des dossiers (accueil téléphonique, gestion des dossiers, communication des informations, rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion de tableau de bord,...).
Vous assistez les chef.fes de service en terme d'organisation professionnelle (gestion d'agendas, organisation de réunions,..).
Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles et gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériels,...).
Vous participez aux démarches d'amélioration continue de ces services (optimisation du fonctionnement,...).
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts :
Votre capacité à organiser les agendas et à prioriser les rendez-vous selon les contraintes.
Votre capacité à être attentif-ve et à l'écoute de vos interlocuteur-rices.
Votre capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
Votre capacité d'adaptation.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux de la Direction partagés avec la Caisse d'Épargne à Rivétoile, Strasbourg.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209MXJR
