Les missions du poste
Dans le cadre d'un départ en retraite nous renforçons notre pôle administratif et recherchons un assistant administratif rigoureux, polyvalent et idéalement sensible aux spécificités du secteur.
Le poste :
Rattachée directement au Directeur d'exploitation, vous intervenez sur un périmètre administratif couvrant l'ensemble de nos agences. La diversité des opérations rend ce poste particulièrement adapté à un profil ayant une première sensibilité au secteur du BTP et goûtant la polyvalence au quotidien.
Vos missions :
Gestion administrative :
- Traitement du courrier, expédition, réception, accueil des visiteurs
- Commandes de fournitures de bureau
- Enregistrement et suivi des contrats liés au fonctionnement des bureaux
- Classement numérique des contrats clients
Support logistique pour l'équipe
- Suivi matériel, ordinateurs, téléphones etc.
- Gestion de la flotte Véhicules
- Communication interne et externe
Assistanat de direction :
- Gestion outil téléphonique 3CX
- Planifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes rendus
- Gérer les courriers, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction de site
Soutien commercial et ambassadeur de l'entreprise:
- Piloter les indicateurs de la satisfaction client/ parrainage
Profil recherché :
Formation : Bac pro gestion administration ou équivalent
Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire, en environnement multi-sociétés ou en cabinet comptable
Une expérience dans le secteur du BTP ou immobilier serait un atout déterminant
Qualités : rigueur, organisation, discrétion, autonomie et goût de la polyvalence
À l'aise dans un environnement à taille humaine, avec une équipe soudée et des missions variées
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Microsoft Outlook et vous êtes à l'aise sur Internet.
Ce que nous offrons :
Un cadre de travail familial, au sein d'une équipe stable et impliquée
Un poste polyvalent où vous n'êtes jamais cantonné à une seule tâche
Une proximité directe avec la direction
Contrat : CDI, mi-temps 20h/semaine
Localisation : Epagny (74)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste souhaitée : juillet 2026
Lieu du poste : En présentiel
Candidature :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail
Toute candidature sera traitée avec la plus grande confidentialité.
La fiche de fonction n'a pas vocation à être figée. Elle pourra être modifiée en fonction des besoins de l'entreprise et des souhaits du collaborateur.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209MPFC
