Secrétaire du Sous-Préfet de Dunkerque H/F

Préfecture du Nord

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous êtes affecté au sein du secrétariat de direction commun de la sous-préfecture de Dunkerque, secomposant d'une équipe de deux secrétaires :
- Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général. (appelstéléphoniques et boîte mail)
- Dactylographie- Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet.
- Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact.
- Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction
- Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages)
- Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet.
- Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet.
- Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaireen charge de ces tâches.


Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat de direction

Composition et effectifs du service :
Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée desressources humaines (cadre B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre C)

Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet de Dunkerque

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétaire général