Charge·e de Mission Formation H/F

Fub Services

PROGRAMMATION ET PLANIFICATION DES FORMATIONS CATALOGUE
- Organiser le planning des sessions de formation ;
- Suivre la réalisation des sessions de formation et assurer le reporting des problématiques rencontrées.

CONTRIBUTION A L'élaboration DES Projets de formation
- Contribuer à l'analyse des demandes de formation (formations à la demande, réponses à des appels à projet, etc) ;
- Rédiger des notes de cadrage en appui aux équipes du pôle ;
- Participer à l'élaboration de propositions sur mesure ;
- Assurer le suivi opérationnel de la demande jusqu'à la contractualisation ;
- Appuyer la gestion des partenariats.

COORDINATION OPERATIONNELLE DES FORMATIONS
- Participer au recrutement et à la mobilisation des formateurs et formatrices ;
- Assurer le suivi budgétaire des projets de formation ;
- Organiser la logistique courante des sessions de formation ;
- Suivre et évaluer la qualité des prestations engagées ;
- Contribuer à la qualité et à la conformité des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi : mise à jour des documents et procédures, collecte et organisation des éléments de preuve, préparation des audits et suivi des actions d'amélioration continue.

COMMUNICATION ET PROMOTION
- Conseiller les apprenant-e-s sur les dispositifs de financement et les parcours adaptés à leurs besoins ;
- Rédiger des contenus rédactionnels des projets de formation ;
- Créer et suivre les sessions sur le logiciel de gestion de formation ;
- Publier les projets de formation sur les plateformes de financements ;
- Participer à la promotion de l'offre de formation.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Gérer les inscriptions et les relances ;
- Mettre en place les contrats et conventions de formation ;
- Assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, etc) ;
- Assurer le suivi administratif lié à la démarche qualité et à la conformité Qualiopi.