Détail du poste
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour notre centre d'audition situé à la maison de santé de CHARNY.
En tant que secrétaire médicale, vous serez le ou la garant(e) de la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des rendez-vous, la gestion des dossiers patients et le soutien à l'équipe médicale, afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace de la structure.
Ce poste est ouvert aux profils sans expérience : la motivation est la seule compétence recherchée. Une formation interne complète sera assurée afin de vous accompagner dans la prise de poste et la montée en compétences. Une formation spécifique en audioprothèse est également prévue afin de vous permettre, à terme, d'assurer des rendez-vous simples de contrôle des appareils auditifs.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant et participer à la vie de ce nouveau centre, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et courtoisie
Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation de l'agenda du centre
Assurer la gestion administrative des dossiers patients et leur classement
Rédiger et transmettre les comptes-rendus, courriers et documents administratifs
Assurer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des mutuelles
Utiliser les logiciels de gestion pour assurer une tenue précise des données
Collaborer avec l'équipe du centre pour coordonner les activités quotidiennes
Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur
Réaliser, après formation, des rendez-vous simples de contrôle en audioprothèse;
Profil recherché
Aucune expérience préalable n'est exigée.
Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse, bien organisée et impliquée. La volonté d'apprendre et de s'investir dans le poste est essentielle.
Une formation complète sera assurée en interne, notamment en audioprothèse.
Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur et votre sens du service seront vos principaux atouts.
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Gestion du temps,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
3 Place de la République
89170 Saint-Fargeau
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209LKPT