Assistant de Gestion H/F

les Jardins D'alex

  • Villedoux - 17
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Temps de travail
17,5 /semaine

Prise de poste
Immédiate

Description du poste

- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Planification des rendez-vous et suivi des interventions
- Création et suivi des devis, commandes et factures
- Gestion administrative des dossiers clients
- Classement et archivage des documents
- Suivi des commandes fournisseurs
- Participation aux opérations liées à la paie
- Participation à la communication de l'entreprise
- Suivi comptable (préparation des pièces pour le comptable, lettrage, suivi des règlements et relances)
- Des compétences en gestion de la paie seraient appréciées, sans être requises pour le poste

Profil recherché

Issu(e) à minima d'une formation Bac +2/Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises, vous bénéficiez d'une expérience réussie à un poste similaire.

Autonome et proactif(ve) dans vos missions, vous faites preuve d'un esprit d'initiative affirmé pour anticiper les besoins et optimiser les outils de suivi.

Vous bénéficiez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office.

Évolution du nombre d'heures possible selon compétence.

Une connaissance du secteur du paysage est un plus.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

17230 Villedoux

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Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209KSDW

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