Junior Paralégal H/F Hunteed Recrutement

La mission

Ce groupe d'envergure internationale recherche un collaborateur spécialisé en secrétariat juridique pour orchestrer la vie sociale et administrative de ses nombreuses filiales. Ce rôle pivot garantit la fluidité des processus de gouvernance, la conformité réglementaire et la sécurisation des données juridiques au sein d'une structure complexe.
L'expert en support juridique aura pour mission de fiabiliser le suivi du portefeuille de participations et d'assurer l'intégrité du référentiel documentaire de l'organisation.
Responsabilités clés
Pilotage de la gouvernance et des instances

• Planifier et orchestrer les cycles de réunions des organes de direction et de surveillance.
• Élaborer l'ensemble des supports nécessaires aux sessions (convocations, ordres du jour, dossiers de séance).
• Rédiger et finaliser les comptes-rendus, procès-verbaux et délibérations.
• Superviser les circuits de validation et de signature des actes sociaux.
• Veiller à la tenue rigoureuse des registres légaux et à l'actualisation des dossiers de gouvernance.

Administration du portefeuille de sociétés (Entity Management)

• Piloter le suivi juridique des entités sur plusieurs zones géographiques.
• Prendre en charge les formalités liées au cycle de vie des sociétés : créations, modifications statutaires, changements de mandataires, transferts de siège ou opérations de dissolution.
• Coordonner les intervenants externes (cabinets d'avocats, prestataires de services corporate, notaires).
• Gérer les dépôts auprès des autorités compétentes et tenir à jour la base de données centralisée du groupe.

Gestion documentaire et intégrité des données

• Organiser l'archivage sécurisé, tant physique que numérique, des pièces juridiques.
• Maintenir la précision des données relatives aux structures, aux dirigeants et à la répartition du capital.
• Garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations pour les besoins des services internes.

Appui aux opérations stratégiques

• Apporter un soutien opérationnel lors des projets de restructuration, d'acquisitions ou de cessions.
• Préparer la documentation corporate afférente aux transactions.
• Contribuer à la gestion des espaces de partage de données (data rooms) dans le cadre d'opérations de haut de bilan.

Gestion contractuelle et conformité

• Assurer le suivi administratif du cycle de vie des contrats (rédaction, signature, archivage).
• Tenir un registre des engagements stratégiques.
• Appuyer les démarches de conformité et de reporting réglementaire.
• Répondre aux sollicitations des auditeurs, des partenaires bancaires et des autorités de contrôle.

Collaboration transversale

• Interagir avec les directions financières, fiscales, de conformité et de gestion des risques.
• Assurer une circulation fluide et fiable de l'information juridique entre les différentes fonctions du groupe.

La polyvalence est au coeur de cette fonction : selon les priorités du moment, le périmètre d'intervention pourra évoluer, tout en conservant une responsabilité centrale dans la coordination et la centralisation des flux juridiques à l'échelle du groupe.

Profil recherché

Profil recherché

Le candidat idéal est titulaire d'une formation supérieure spécialisée en droit des affaires ou en droit des sociétés. Une expérience professionnelle de trois à cinq années est requise, acquise idéalement dans des structures de conseil juridique, des cabinets spécialisés en services aux entreprises ou au sein de directions juridiques de groupes d'envergure mondiale. Une exposition préalable à des problématiques transfrontalières constitue un atout déterminant pour ce poste.

Expertises et aptitudes techniques

• Maîtrise approfondie des mécanismes de gouvernance et du droit des sociétés.
• Expérience confirmée dans le suivi des obligations légales et administratives à l'échelle internationale.
• Aptitude à piloter un portefeuille d'entités juridiques réparties sur plusieurs zones géographiques.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique standard.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau courant impératif). La pratique du portugais est considérée comme un avantage complémentaire.

Qualités personnelles et savoir-être

La rigueur, la discrétion et le sens aigu de la confidentialité sont des prérequis indispensables. Le candidat devra faire preuve d'une grande autonomie dans la gestion de ses priorités tout en démontrant une excellente capacité d'organisation.

Doté d'un excellent relationnel, le futur collaborateur saura s'adapter à des environnements variés et maintenir une communication fluide au sein d'une équipe. Une grande flexibilité, une curiosité intellectuelle ainsi qu'une résistance naturelle au stress seront essentielles pour réussir dans ces fonctions exigeantes. Une présentation irréprochable est attendue.

Compétences et expériences demandées

• Diplôme ou Certificat en droit ou autre formation ou spécialisation en droit des sociétés ou droit des affaires
• Excellentes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit) - Niveau C1
• Capacité à gérer un portefeuille de sociétés dans plusieurs juridictions, Connaissance des formalités corporate internationales
• Autonomie, discrétion, rigueur et sens de la confidentialité

L'entreprise

Un acteur majeur du négoce international, spécialisé dans les matières premières issues de l'agro-industrie, recherche ses futurs talents. Cette structure, pilier opérationnel d'un groupe d'envergure mondiale, accompagne le développement de projets agricoles complexes à travers plusieurs continents.

Positionnée au coeur d'un hub stratégique en Suisse, l'organisation se distingue par son expertise technique et sa capacité à concevoir des solutions sur mesure pour les exploitants et les partenaires du secteur. L'excellence opérationnelle et la recherche constante de méthodes innovantes constituent les fondements de sa stratégie de croissance globale.

Les axes de développement de cette entité incluent :

• La gestion optimisée des flux commerciaux de produits agricoles à haute valeur ajoutée.
• Le déploiement de stratégies logistiques et techniques au service de la performance des plantations.
• L'intégration de standards de qualité rigoureux pour répondre aux exigences des marchés internationaux.
• Le pilotage de projets transversaux visant à renforcer la compétitivité et la durabilité des activités sur le terrain.

Lieu(x) de travail possible(s)

• Fribourg, Switzerland

Expérience requise

3 an(s)

Formation requise

Bachelor

Compétences demandées

Autonomie / Suivi / droit des sociétés / droit des affaires / gestion du stress

Langues requises

Anglais / Français