Assistant Communication H/F

Oeuvre Normande des Meres

L'Œuvre Normande des Mères (ONM), association du secteur social et médico-social, recrute, pour renforcer l'équipe de son siège social basé à Rouen : 1 Assistant Communication (H/F) - CDD 34 mois - temps partiel (0.50 ETP)

MISSIONS

L'assistant communication assure un soutien à la stratégie de communication associative, en contribuant à la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes.
Il/Elle incarne l'image de l'association en étant un ambassadeur de ses valeurs, de ses missions et de ses actions. Il/elle participe à la création de contenus adaptés, aide à l'organisation d'évènements, créé des supports de communication, actualise les outils disponibles et assure le suivi opérationnel des projets et des actions en cours.
Il/elle inscrit sa pratique dans le cadre d'un travail d'équipe en se positionnant comme un soutien pour les équipes, l'encadrement ou la direction.

Volet mise en oeuvre de la stratégie de communication

- décliner la stratégie de communication associative, en traduisant les orientations en actions concrètes afin de participer à la construction de du plan de communication annuel (identification des cibles, des canaux, etc.)
- planifier et organiser des actions de communication, en définissant les échéances, les étapes et les livrables attendus, coordonnant les contributions internes et externes et en anticipant une programmation temporelle cohérente
- centraliser les demandes de communication émanant des établissements et services, analyser les besoins exprimés, vérifier leur cohérence avec la stratégie de communication et coordonner la mise en oeuvre de réponses adaptées
- adapter les messages selon les publics et veiller à la cohérence éditoriale, visuelle et/ou institutionnelle des contenus en application de la charte graphique ;
- participer à la production de contenus et à leur diffusion selon le calendrier établi en vérifiant leur conformité et en les transmettant aux relais internes et externes
- participer à la création et à l'animation du réseau des référents internes « communication », en organisant des temps d'échange et en accompagnant leur montée en compétences

Volet création de supports et d'évènements
- participer à la rédaction et à l'actualisation de la charte graphique associative et veiller à sa bonne application
- concevoir ou actualiser des supports print ou digitaux en analysant le besoin et en développant une réponse adaptée, en proposant un soutien pour leur conception éditoriale et graphique et en suivant leur production et diffusion
- travailler avec des prestataires externes (graphiste, imprimeur, etc.) en les identifiant et les mobilisant, en rédigeant et transmettant les briefs, en relisant et validant les livrables et en suivant la production des supports ;
- participer à la préparation d'évènements internes ou externes (notamment des salons, forums, conférences, etc.)

Volet animation des supports digitaux
- rédiger des contenus variés (articles, publications, newsletter, communiqués, dossiers de presse, bannières, etc.)
- administrer le site internet de l'association, notamment en mettant à jour les informations et en publiant régulièrement des articles d'actualité
- administrer les différents réseaux sociaux de l'association
- assurer une veille informative sur les nouvelles tendances digitales, les bonnes pratiques et les évolutions du secteur

ATTENDUS SPECIFIQUES :
diplôme : diplôme de niveau 5 (BTS, DUT.)
expérience : débutants acceptés
logiciels obligatoires : Microsoft 365, suite Adobe, Canva