Chargé des Moyens Généraux H/F

Ass Formation Permanente Personnel Hosp

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en oeuvre de leur politique de formation.

L'ANFH est à la recherche d'un(e) Chargé des moyens généraux (H/F) en contrat à durée déterminée, pour une période de 6 mois.

Le Chargé des Moyens Généraux est responsable de la gestion technique et logistique des locaux du siège et apporte un appui technique et sécuritaire aux 26 délégations régionales de l'ANFH. Il veille au bon fonctionnement des équipements des locaux, à la sécurité des biens et des personnes et à l'amélioration continue des espaces de travail.

Rattaché(e) à la responsable de service, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer la programmation et le suivi d'exécution des prestations de maintenance préventive et curative des équipements des bâtiments du siège ;
- Effectuer des interventions de 1er niveau sur les équipements techniques (climatisation, chauffage, etc.)
- Suivre les visites réglementaires organiser dans l'ensemble des locaux de l'ANFH et s'assurer du respect des normes en vigueur (ERP, accessibilité, sécurité incendie, etc.) ;
- Assurer les missions de référent local de sécurité (RLS) pour les locaux du siège et apporter un soutien aux RLS en délégation
- Relire, ajuster et présenter à la signature les plans de prévention, permis feu, protocoles de sécurité, etc. pour les locaux du siège et les délégations ;
- Passer les commandes, assurer le suivi de la bonne exécution des prestations relevant des marchés nationaux, organisées au Siège et en délégation, et relancer les prestataires ;
- Coordonner les déménagements et réaménagements des espaces de travail pour les locaux du siège, réceptionner et contrôler les prestations réalisées ;
- Assurer le suivi des stocks et des commandes de fournitures et consommables
- Effectuer un reporting mensuel des consommations électriques de tous les sites de l'ANFH ;

Profil / compétences recherché(e)s :
Dôté(e) d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une organisation déconcentrée, requérant polyvalence et dynamisme et vous y avez acquis d'excellents reflexes d'organisation.
Vous possédez une bonne maîtrise des réglementations ERP et du Code du travail, notamment en matière de sécurité incendie, d'accessibilité et de prévention des risques professionnels.
Votre sens du service, votre autonomie, votre pro-activité feront de vous un élément indispensable au sein de cette structure.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez anticiper les demandes et gérer le quotidien avec méthodologie.

Conditions de recrutement :
Poste basé à Paris (12 ème arrondissement), CDD temps plein, à pourvoir dès que possible.
Rémunération comprise entre 27 et 36 K€ brut annuel, selon profil et expériences.
En rejoignant l'ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (carte déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, des abonnements transport en commun à 75%, prime d'intéressement, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.