Assistant d'Unité H/F Portalp

En soutien directe du Responsable des activités opérationnelles Maintenance et Travaux, vous serez le coeur battant de l'unité : coordination des activités, gestion administrative, fluidité de l'information et soutien opérationnel au manager et à l'équipe.

Missions principales

• Gérer l'administration du service (appels, courriers, courriels, documents professionnels, suivi des délais)

• Organiser la logistique : fournisseurs, stocks, flotte de véhicules, maintenance du bâtiment, prestataires

• Assurer la coordination entre le manager, la direction et les équipes (diffusion de l'information, tableaux de bord, indicateurs)

• Support RH opérationnel : variables de paie, congés, absences, accidents du travail, formations, EPI, astreintes

• Préparer et organiser réunions et événements (convocations, comptes rendus, logistique, salles)

• Soutenir le manager et l'équipe : déplacements, notes de frais, contrats prestataires, accueil visiteurs

Profil recherché

• Expérience réussie en support administratif, coordination ou assistanat de direction / d'unité (5-10 ans apprécié)

• Solides compétences en gestion administrative, logistique et suivi de dossiers

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe

• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, avec un vrai sens du service

• Capacité à travailler en multitasking et à gérer des priorités variables

Ce que nous proposons

• CDI dans une entreprise dynamique du secteur ferroviaire

• Poste clé, transversal et valorisant, en soutien direct d'un manager et de son équipe

• Équipe engagée, environnement technique et collaboratif

  Prêt(e) à rejoindre une équipe où efficacité, rigueur et collaboration sont valorisées ?
  Transmettez-nous votre CV et une brève lettre de candidature.