Les missions du poste
GITEC, recherche pour son client, acteur international dans l'ingénierie de la construction, un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) d'Offres confirmé(e) afin d'accompagner les équipes opérationnelles dans la préparation et la gestion des réponses aux appels d'offres publics et privés.
Véritable support à la production des offres, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des dossiers et le respect des échéances, en garantissant la qualité et la conformité des candidatures déposées.
Au quotidien, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres et serez en relation avec les équipes internes ainsi que nos partenaires externes.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences administratives et techniques des marchés ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de candidature : documents administratifs, références, CV, attestations, cadres de réponse, etc. ;
- Accompagner les chargés d'offres dans la préparation des réponses et la production des différents livrables ;
- Participer à la création et à la mise en forme des documents d'offres (notes méthodologiques, présentations PowerPoint, organigrammes projet, tableaux de synthèse, etc.) ;
- Élaborer et suivre les rétroplannings de production afin de garantir le respect des délais de remise ;
- Assurer la coordination des différents intervenants mobilisés sur les dossiers ;
- Contrôler la conformité des pièces produites et veiller à la bonne transmission des offres sur les plateformes dématérialisées ;
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers dans les outils de reporting et le CRM ;
- Contribuer à l'amélioration et à l'actualisation des bases documentaires (CV, références projets, documents administratifs) ;
- Participer ponctuellement aux actions de veille commerciale et au suivi des opportunités ;
- Gérer la boîte mail partagée de la cellule Offres.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les procédures liées aux marchés publics et privés ainsi que les plateformes de dématérialisation des appels d'offres.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais parfois contraints.
La maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, est indispensable.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne dynamique, autonome et proactive, dotée d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Votre capacité d'adaptation, votre sens du service et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise
GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Infos complémentaires
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 29735551 196421
