Assistant Pédagogique et Administratif H/F IONIS Education Group

De manière générale vos missions principales consisteront à :

>Assister la responsable pédagogique dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes.

>Assurer l'interface entre les étudiants en formation initiale Bachelor (1ère, 2e, et 3e année) les enseignants et le service pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des enseignants

· Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans le calendrier

· Valider quotidiennement les feuilles d'émargement

· Contrôler les cours et heures effectuées

2. Gestion administrative des étudiants

· Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ...)

· Assurer la gestion des absences des étudiants

· Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis

· Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants

· Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique

· Administrer les enquêtes de satisfaction

· Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services comptables

3. Logistique

· Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)

· Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours

· Assister les services communication pour l'organisation des évènements pédagogiques et des sorties étudiantes.

4. Sur le plan relationnel

· Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents

· Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

· Sens de l'organisation,

· Travail en équipe,

· Prise d'initiative