Les missions du poste
Vous interviendrez en binôme avec l'assistante référente d'une équipe d'environ
50 personnes, afin de l'épauler dans la gestion quotidienne et d'assurer la
continuité du service en période de forte activité.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
* Appui à l'assistante référente sur la gestion d'agendas complexes et la
coordination de rendez-vous
* Organisation de déplacements professionnels (réservations, ordres de mission,
notes de frais)
* Préparation et mise en forme de documents, présentations et supports (Word,
PowerPoint, Excel)
* Gestion du courrier, des appels et de la correspondance en français et en
anglais
* Organisation logistique de réunions et de conférences
* Suivi administratif et reporting auprès des managers
* Interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs internationaux
* Coordination étroite avec l'assistante en place pour assurer le bon partage
des dossiers
Le profil recherché
* 5 ans d'expérience minimum en assistanat d'équipe ou de direction
* Expérience en environnement exigeant : cabinet d'avocats, finance, conseil ou
audit
* Anglais courant obligatoire (échanges quotidiens à l'écrit comme à l'oral)
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Très bonne présentation, rigueur, discrétion, sens du service et de la
confidentialité
* Capacité à travailler en binôme et à s'intégrer rapidement dans une équipe
existante
* Immédiatement opérationnel(le)
L'entreprise
d'intérim, de CDD et de CDI. Elle accompagne les professionnels du recrutement
dans leurs besoins en talents, tout en soutenant activement les candidats dans
leur parcours professionnel.
L'agence est hyperspécialisée dans les domaines suivants : finance,
administration des ventes, supply chain, ressources humaines, juridique, ainsi
que sales & marketing.
Passionnée par l'humain, Kall'up se distingue par une connaissance fine du
marché et un ADN centré à la fois sur le candidat et le client. Grâce à une
approche sur-mesure et une compréhension approfondie des enjeux de recrutement,
Kall'up crée des rencontres durables entre les talents et les entreprises.
Kall'up recherche, pour le compte de l'un de ses clients (cabinet de conseil /
finance ), un(e) Assistant(e) d'Équipe bilingue anglais en intérim.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 6a26c07c1c2948dc12122a15
