Les missions du poste
La RIVP recherche un(e) assistant(e) du responsable d'agence dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale centre basée dans le 10ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.
Plus particulièrement, vous :
- Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus...
- Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
- Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
- Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
- Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
- Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayez au bon interlocuteur
- Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction.
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'immobilier serait un plus.
Les avantages
- 13ème mois
- Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
- Intéressement
- Plan d’épargne retraite
- Epargne salariale
- Tickets restaurants
- 6 semaines de congés payés
- 18 jours de RTT
- Accord télétravail
- Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
- Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
- Télétravail partiel
- Proche transport en commun
- Bureaux modernes
- Equipements techniques
- Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
- Activités sportives : yoga, running, chorale
- Avantages CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
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Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
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Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.
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RIVP en images
Publiée le 08/06/2026 - Réf : ARA4524
