Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste, et afin d'apporter son soutien à la Coordinatrice administrative sur projet, nous souhaitons accueillir un(e) Assistant(e) administratif/ve H/F pour assumer les responsabilités suivantes :
- Gestion des arrivées sur le projet : suivi des badges d'accès (demandes et retours), annulation des accès lors des départs, envoi des e-mails de pré-accueil, mise à jour des tableaux de bord, création des demandes d'accès informatiques, préparation des dossiers de compétences des nouveaux arrivants, gestion des demandes et remise des clefs SDH.
- Gestion des caisses à outils : suivi mensuel des inventaires pour l'équipe Production (collecte, enregistrement, distribution) et gestion des caisses pour l'équipe Qualité (mises à jour du classeur, préparation pour les nouveaux arrivants et gestion des inventaires si départ).
- Administratif général : Gestion des fournitures (distribution et commande) et inventaire trimestriel des trousses de secours.
- Mise à jour du trombinoscope.
- Organisation et tenue des armoires.
- Archivage et classement de documents.
Le profil recherché
L'équipe d'ARTS souhaite accueillir une personne intégrant un Bac Pro en Gestion administrative qui soit organisée, rigoureuse et à l'aise dans les interactions sociales.
Bienvenue chez ARTS Solutions SARL
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail dynamique et stimulant avec des projets passionnants
Prime de repas et de transport, mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%, CE partagé, avantages en crèche - et bien plus !
Une entreprise où nous privilégions un vrai équilibre entre vie pro et perso, pour que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et épanoui
L'inclusion chez ARTS :
Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de l'âge, de la situation de handicap, du genre, de l'origine ethnique, de l'orientation sexuelle ou de la religion.
Pourquoi ARTS ?
Avec plus de 500 collaborateurs à l'international et une équipe à taille humaine en France, nous allions l'agilité d'une PME et la solidité d'un grand groupe. Notre expertise est au coeur de chaque projet, et nous avons à coeur de valoriser les talents avec une réelle vision sur le long terme.
Si ce descriptif vous correspond et que les missions que nous proposons résonnent en vous, nous vous invitons à postuler ! Chaque candidature sera considérée et analysée avec soin mais merci de prendre note que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier tri de CV par le service RH
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Deuxième tri de CV par les managers pour validation OU refus de la candidature
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Planification des entretiens par le service RH
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Entretien de Recrutement en binôme (1 manager / 1 membre du service RH)
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Réponse donnée dans un délai raisonnable par le service RH (quelque soit la réponse)
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Publiée le 08/06/2026 - Réf : 4126069/29109555 AA/31B
