Assistant Délégation Régionale H/F

OPCO Atlas

Investi(e) sur de nombreux sujets de nature variée, vous avez pour principales missions de :

• Assister la Déléguée Régionale et les collaborateurs dans l'organisation de leur activité (déplacements professionnels, gestion logistique du site, etc.) ;

• Soutenir la Déléguée Régionale et l'équipe dans les différents projets de communication : préparation de dossiers, recherches d'informations, mise en forme de documents, communication sur les réseaux sociaux... et assurer le suivi administratif (contrôle des factures, des règlements) ;

• Assurer, auprès de la Déléguée Régionale, le secrétariat des instances paritaires, la préparation d'événements et l'organisation de rencontres en lien avec les branches professionnelles, les partenaires et les entreprises ;

• Coordonner la logistique et l'administration du personnel de l'antenne, en lien avec les services nationaux ;

• Participer au déploiement opérationnel des projets et en assurer l'appui technique, la communication ainsi que le suivi administratif et financier ;

• Assurer le reporting lié à votre activité et à celle de l'antenne (tableaux de bord, consolidation des données de pilotage, suivi budgétaire...), dans le respect des modalités en vigueur.