Détail du poste
Au sein du service des achats publics et des affaires juridiques, l'assistant(e) contribue à la gestion administrative des procédures de marchés publics et des affaires juridiques de la Régie, sous l'autorité du responsable du service.
Il/elle assure un rôle clé de support organisationnel, documentaire et administratif, garantissant la conformité des procédures et la fluidité des activités du service.
1/ COMMANDE PUBLIQUE
- Assister les services dans le contrôle de gestion des marchés (révision, application des tarifs.)
- Aide à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Assurer la publication des avis de mise en concurrence (AAPC)
- Assurer la mise en ligne des consultations sur les plateformes de dématérialisation
- Assurer le suivi des consultations en cours sur les plateformes de dématérialisation (réponse aux questions des candidats, gestion des échanges)
- Organiser les commissions marchés (CAO ou C. MAPA)
- Participer à la rédaction des actes administratifs (courriers, notifications, ordre de service, avenant, etc.)
- Réaliser le dépôt dématérialisé des marchés au contrôle de la légalité
- Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
- Archiver les dossiers des marchés publics
2/ AFFAIRES JURIDIQUES
- Assurer les déclarations annuelles (SACEM, DREAL, etc.)
- Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules entrants et/ou de cession des véhicules en préfecture
- Rédaction de divers courriers et/ou mails
Aide à la préparation de rapports pour le conseil d'administration
3/ ASSURANCES
- Déclaration des entrées/sorties du parc
- Déclaration annuelle de l'état du parc
4/ COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à suivre des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Notions de base en marchés publics appréciées
- Notions en gestion des assurances et des sinistres appréciées
- Connaissance des outils de dématérialisation (profil acheteur) appréciée
Savoir-être
- Disponibilité
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et fiabilité
- Sens du détail
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209KBXY
