Détail du poste
En tant que responsable administratif et comptable (H/F), la personne recrutée joue un rôle central dans la coordination administrative et comptable de l'entreprise. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure et de ses filiales, et intervient en interface avec les interlocuteurs internes et externes. A ce poste, vos missions seront :
1. Pré-comptabilité & support financier (40%)
- Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients.
- Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité courante.
- Assurer le suivi quotidien des flux financiers.
- Relances clients
- Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
2. Appui administratif aux équipes (20%)
- Production de document.
- Mise à jour des affichages.
- Appui mail au service commercial.
- Mise à jour des plateformes
3. Administration & Office Management (40%)
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel).
- Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage.
- Gestion des salaires des permanents et intermittents
- Support RH administratif : onboarding, documents internes, attestations.
- Support aux équipes.
- Accueil ponctuel (physique & téléphonique).
- Réalisation des factures de la holding
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux et comptes rendus.
4. Compétences et Qualités Requises
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office.
- Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire).
- Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité Pennylanne
- Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, ou comptable.
- Rythme : Gestion des pics d'activité. Planification et gestion du travail sur la saison haute
Profil recherché :
Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation initiale spécialisée en comptabilité ou en finance (de type Bac pro, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent).
Les avantages si vous nous rejoignez
- Un cours de sport de 1 h tous les mardi au sein de l'entreprise
- 3 semaines de congés en Aout
Comment se passe le processus de recrutement ?
Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :
- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des stratégies d'amélioration continue,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services des traiteurs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209JRQT
