Front Office & Assistant de Direction Junior - CDI - Paris 8E H/F

Dorothy Danahy Sas

Notre client, une étude parisienne reconnue, recherche un(e) Front Office & Assistant(e) de Direction afin d'accompagner au quotidien deux associés et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Ce poste constitue une belle opportunité pour un profil junior souhaitant évoluer dans un environnement professionnel formateur, où la qualité de service et le sens de l'organisation sont essentiels.

Le poste est à pourvoir en CDI à Paris 8e dès septembre 2026.

Vos missions:

Véritable point d'entrée de la structure, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant accueil,

coordination administrative et support aux associés.

Accueil & vie de l'étude

- Accueil en présentiel et téléphonique des clients et interlocuteurs de l'étude (environ 30% du poste) ;
- Gestion du standard téléphonique (environ 25 appels par jour) ;
- Gestion du courrier, des colis et des prestataires ;
- Préparation et mise en place des salles de réunion ;
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement quotidien des locaux ;
- Support logistique ponctuel auprès des équipes.

Support administratif & assistanat de direction

- Gestion et coordination des agendas mouvants des deux associés ;
- Organisation de rendez-vous et réservations de déjeuners ;
- Participation à l'optimisation et à la fluidification des agendas ;
- Gestion de certains e-mails et suivi administratif ;
- Constitution et préparation de dossiers administratifs et juridiques ;
- Gestion des candidatures reçues par l'étude.

Le périmètre du poste a vocation à évoluer progressivement selon votre montée en compétences et votre appétence pour les sujets d'assistanat de direction.

Informations complémentaires :

- CDI ;
- Poste basé à Paris 8e ;
- Démarrage souhaité : septembre 2026 ;
- Structure à taille humaine (environ 15 collaborateurs) ;
- Horaires : démarrage à 8h45 (9h le mercredi) ;
- Rémunération : 32K€ à 35K€ sur 13 mois ;
- Tickets restaurant ;
- Convention collective du notariat avec couverture santé et prévoyance avantageuses ;
- Fermeture annuelle de l'étude pendant 2 semaines en août.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne souhaitant s'investir dans une fonction centrale et polyvalente, au contact direct des associés et de l'ensemble de l'équipe, dans une structure où la confiance et la qualité de service occupent une place essentielle.

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous êtes récemment diplômé(e) ou disposez d'une première expérience dans l'accueil, l'assistanat ou l'hôtellerie haut de gamme.

Vous aimez rendre service, organiser les choses et évoluer dans un environnement où la qualité des échanges et le professionnalisme sont essentiels.

Vous savez également faire preuve de fermeté avec diplomatie et êtes capable de vous positionner comme interlocuteur(trice) de référence lorsque les associés sont absents.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre sens du service et de la discrétion ;
- votre patience et votre bienveillance ;
- votre capacité à faire preuve de bon sens et d'organisation ;
- votre aisance relationnelle et votre maturité professionnelle.

Un niveau d'anglais simple est apprécié afin de pouvoir transférer ponctuellement des appels d'interlocuteurs anglophones.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e) pour un cabinet d'avocats international de premier plan, pour l'un de ses associés.