Les missions du poste
Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs de Paris
Service de Placement Familial situé à Alençon (61)
UN SECRETAIRE (H/F)
CDD temps partiel (14h par semaine)
Poste à pourvoir le 22.06.2026
Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,...)
le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe
le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
le traitement et le suivi des factures
le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
le classement et l'archivage des dossiers
Le profil recherché
Votre Profil :
Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion
Expérience souhaitée 2 ans
Savoir et savoir être souhaité :
- Autonomie,
- Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général,
- Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
- Bon relationnel,
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée,
- Capacité à travailler en équipe,
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Infos complémentaires
Poste à pourvoir le 22.06.2026 en CDD
Temps partiel : 0.4 ETP (14heures par semaine).
Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d'obtention du diplôme et de l'expérience.
Horaires de journée
Tickets restaurant
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Confirmation de la réception de votre candidature par mail
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Pré-qualification avec nos recruteurs
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Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager pour aborder les enjeux du poste
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Retour téléphonique sur la décision finale
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Pour les postes de direction : une rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
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Intégration dans nos équipes
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Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance en images
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 4124702/29103033 AEP ALE-SEC-CDD
