Assistant Administratif - Mairie de Pierrelaye H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de police municipale, vous participez à la qualité du service rendu par la police municipale en veillant à la gestion administrative et à l'accueil du public.

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et suivi des demandes d'intervention adressées à la Police municipale : analyse, enregistrement et transmission
Enregistrement et transmission en temps réels des renseignements aux équipes sur le terrain
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction d'actes administratifs courriers, notes et rapports
Classement, suivi et archivage des dossiers en lien avec les agents référents
Suivi hebdomadaire des agendas
Suivi budgétaire du service : demandes de devis, bons de commande, tableaux de suivi
Suivi des bons de commande et relations avec les fournisseurs
Suivi des courriers du service (mise à la signature, copies, envoi)
Gestion des objets trouvés, Opération Tranquillité Absence et suivi des fourrières
Liaison opérationnelle avec les équipes de terrain