Assistant de Direction - Mairie de Hazebrouck H/F

Communes

La Ville d'Hazebrouck, commune de 22 000 habitants, recrute un assistant de direction (h/f) rattaché(e) au Pôle Technique et sous la responsabilité directe du Responsable des Services Techniques.

Poste à temps complet

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer en partie l'assistanat du Responsable des Services Technique,
- Participer à la coordination interne entre les différents services techniques,.
- Gestion des visites de commission de sécurité.

Activités principales :
- Garantir le suivi administratif des activités du pôle :
* gérer le classement et archivage des documents administratifs,
* rédaction et mise en forme de documents administratifs,
* suivi des marchés publics,
* mise à jour des tableaux de suivi,
* organisation logistique de réunions et de commissions,
* gestion des visites de commissions de sécurité,
* rédaction des Autorisations Techniques Préalables (ATP),
* gestion des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public,
* gestion des réservations de salle,
* assister aux réunions de Direction (rédaction CR, transmission).

- Gestion d'accompagnement des sujets RH du pôle :
* Gestion des demandes de stages,
* Suivi des congés et des absences du personnel du pôle.

- Missions de gestion de la communication interne et externe des services techniques :
* Gestion de la boîte mail Accueil CTM,
* Réception, diffusion et enregistrement des courriers de la Direction Générale.
* rédaction courriers,
* réception appels et enregistrement des inscriptions pour la campagne de dératisation,
* Saisie des bons de commandes.