Responsable des Animations et Coordinateur des Ateliers - Vanves H/F

Communes

La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Responsable des animations et coordinateur(trice) des ateliers Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes du service de l'ESCAL.
Sous l'autorité du directeur de l'ESCAL, des directeurs adjoint et du référent vous coordonner des ateliers, vous animez le centre social et vous participez à la vie globale du centre.

1- Coordination des ateliers

- Définir et assurer la programmation des ateliers annuels en collaboration avec l'équipe
- Management de chacun des intervenants: recrutement, suivi, bilan réguliers formels, contrôle et impulsion pédagogique
- Accueil quotidien des intervenants (connaître les satisfactions ou non, promouvoir les autres ateliers et les manifestations, faire émerger les besoins, rappel des consignes, besoins en matériel...),
- Mise en place technique (préparation et vérification des salles et du matériel, gestion des plannings d'occupation, achat du matériel...),
- Gérer l'accès et la bonne utilisation des salles municipales (Cabourg, Palestre, etc..) avec les services municipaux concernés.
- Rédaction des textes pour les supports de communication,
- Assurer le lien entre les intervenants et l'administration (payes, remboursements des frais...).
- Accueil des participants et des familles (connaître les satisfactions et insatisfactions, promouvoir les autres ateliers et les manifestations, faire émerger les besoins, donner des infos, rappeler des consignes si besoin...),
- Favoriser le lien entre les usagers et l'administration (règlement, convocation, autorisation...),
- Contrôle régulier des fiches de présence, gestion des absences et des listes d'attentes pour les ateliers.
- Informations « en urgence » à donner aux usagers (absence d'un intervenant, changement d'horaires...) par téléphone et/ou par mail avec l'équipe d'accueil du centre.

2- Animations du centre social:

- Définir et assurer la programmation des animations du centre social avec l'équipe: expositions, spectacle, soirée Halloween, weekend bien-être, fête ESCAL, etc.
- Rechercher et recruter les prestataires
- Organiser et animer le comité d'animation et le conseil des usagers
- Assurer le support technique des événements ESCAL: SQUARE, Jeunesse, CSC
- Rédaction des textes pour les supports de communication

3- Participer à la vie globale du centre

- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires
- Rédaction des rapports, bilan et supports de communication pour ses domaines
- Participation aux manifestations impliquant l'ensemble de l'équipe et aux autres types de manifestations si besoin
- Entraide avec chacun des membres de l'équipe, et suppléance si besoin (dont accueil)