Gestionnaire Administratif du Ceser - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F

Conseils régionaux

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et des compétences pluridisciplinaires de la Région
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :
- Compétence avérée dans le secrétariat/assistanat
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser/qualifier ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution et rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et en particulier les logiciels internes Teams, Augure.
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier et les transmettre correctement
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs

Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
- Gestion du stress
- Faire preuve de méthode et d'organisation et d'anticipation
- Dynamisme
- Réactivité
- Polyvalence
- Capacité de synthèse et d'analyse

Formation :
Bac à Bac +3
Permis B