Assistant Administratif H/F

Synergie

Vidéo surveillance
Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny.

Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil physique des visiteurs
Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial)
Traitement du courrier physique et électronique :
réception , scan ,dispatching
Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique
Mise à jour des données des dossiers clients :
identification
grilles tarifaires
contacts administratifs et commerciaux
Préparation des données de facturation : Expérience en facturation
contrôle de la volumétrie
affectations clients
vérification du caractère facturable des prestations

Profil recherché :
Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif
Bonne maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook
Bon relationnel et capacité d'adaptation

Conditions :
Contrat : Intérim - 3 mois
Prise de poste : Démarrage au 1er juin
Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00 à 16h00
Taux horaire brut : 13,445 EUR
Avantages : Tickets restaurant de 10,83EUR/JT
Process de recrutement :
Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire)
Envoi de votre candidature chez le client
Entretien chez le client (Simulation de cas concret)

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)