Détail du poste
La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Gestionnaire administratif de l'activité opérationnelle H/F en CDI, pour son site de Paris (08).
Le poste que nous vous proposons :
Rattaché au département Métro / Signalling & Infrastructure S&M de la Compagnie des Signaux, vous assurez la gestion administrative du personnel d'une activité opérationnelle, en particulier l'établissement des tableaux de service et toutes les informations et déclarations sociales utiles au service RH de l'entreprise. Vous êtes garant du respect des procédures internes dans votre domaine d'activité, en coordination avec l'encadrement de l'entité et le service RH.
Vos principales missions incluent :
- Gérer l'emploi du temps de l'ensemble des agents (roulements, congés, formations, etc.)
- Renseigner l'ERP au fil de l'eau selon les évènements (présence, congés, heures supplémentaires, absences, etc.)
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel (création du dossier d'accueil, suivi des habilitations, .)
- Assurer l'interface entre le personnel et le service RH pour tout sujet administratif (AT, arrêt maladie, mutuelle, .)
- Organiser les visites médicales avec la médecine du travail ainsi que le suivi des aptitudes et leur possible impact sur l'organisation du roulement
- Assurer la facturation et le contrôle des coûts selon les directives du chef du projet
- Organiser le tri et l'archivage des documents de nature administrative en lien avec les besoins du service
- Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request), .
Modalités de travail :
- Temps complet
Pourquoi nous rejoindre ?
- Contribuer au développement d'un secteur d'avenir et participer à l'évolution d'un mode de transport plus durable et plus respectueux de l'environnement, répondant aux grands enjeux du XXIème siècle
- Participer à ce marché de la signalisation ferroviaire en forte croissance dont la large palette de métiers qui le compose (Système, Hardware, Software, Communication, Cybersécurité, .) permet d'envisager nombre de parcours professionnels et d'expériences au service la sécurité et l'efficacité des transports
- Evoluer au sein d'une entreprise responsable et engagée en faveur de grandes causes telles que la préservation de l'environnement (nos solutions contribuent aux objectifs de décarbonisation définis lors de la COP21 à Paris en 2015, notamment par la réduction des émissions de gaz à effet de serre grâce à nos technologies), la diversité, l'égalité des chances et l'emploi des personnes en situation de handicap
- Intégrer une entreprise bienveillante, à taille humaine et multiculturelle, qui prône un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Rejoindre un employeur qui décroche depuis 9 ans la labellisation HappyTrainees et dont le taux de recommandation des stagiaires et alternants s'élève à 90% en 2025
- Bénéficier d'un plan de formation et d'un accompagnement de votre carrière dans l'objectif de développer vos compétences et de construire votre avenir professionnel
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Utiliser les outils numériques,Word, Excel, Powerpoint, Access,logiciels de gestion financière (ERP),logiciels de gestion documentaire ,Adobe Acrobate,connaissance de la législation
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres matériels électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209JLKQ
