Les missions du poste
Le directeur de greffe adjoint aura pour missions:
1- Direction/ Administration/ Gestion:
- Assistance du directeur de greffe sur l'animation de l'équipe de direction: entretiens quotidiens avec le directeur de greffe, réunions hebdomadaires sur la gestion des ressources humaines, réunions mensuelles avec les coordinateurs directeurs principaux des services, conduite de réunions trimestrielles avec l'ensemble des chefs de service.
- Assistance du directeur de greffe dans l'organisation, l'administration et la gestion des services.
- Représentation de la direction du greffe et suivi des réunions de travail notamment: réunions de service avec la présidence, les parquets, le Service d'Administration de l'Arrondissement Judiciaire de Paris, et la mission de gestion du contrat de partenariat public/ privé.
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
2- Ressources humaines:
- Gestion des effectifs: évaluation de la charge de travail, définition des besoins et répartition des effectifs.
- Gestion des compétences: analyse prospective sur la mobilité fonctionnelle et les compétences. Suivi des mouvements prévisibles des effectifs de greffe et mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services.
- Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l'activité (gestion des congés, évaluation professionnelle, recensement des besoins en formation).
- Suivi des personnels: conduite d'entretiens individuels, rédaction de notes et rapports sur la manière de servir, suivi des parcours des personnels stagiaires.
- Recrutement des personnels contractuels.
3- Droit et procédure:
Savoirs juridiques et réglementaires: statut de la fonction publique, connaissances juridiques et suivi de l'activité législative et réglementaire.
4- Compétences requises:
Grande capacité à encadrer, animer, travailler en équipe. Savoir concevoir, analyser, restituer et répondre aux attendus d'un haut niveau de direction.
Avoir un sens particulier des relations humaines, de l'organisation et de l'anticipation pour répondre aux enjeux auxquels la juridiction est régulièrement confrontée. Faire preuve d'un grand sens de la loyauté.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Paris.
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de juridiction, magistrats, directeurs, greffiers et personnels de greffe, avocats et partenaires extérieurs à la juridiction.
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissance juridiques approfondies.
Outils de communication
Statut général de la fonction publique
Gestion administrative des fonctionnaires et contractuels
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail.
Techniques managériales
Procédures civiles et pénales
Savoir-faire
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Entretiens de recrutement
Analyse des effectifs
Savoir-être
Avoir une aisance rédactionnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PARIS
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris dispose d'une localisation 1077 effectifs, avec en juin 2026 un effectif réel de : 79 directeurs (dont 1 EDMJ, 4 fonctionnels, 8 directeurs principaux, 64 directeurs des services de greffe judiciaires dont 15 sont des rédacteurs au pôle de la nationalité), 34 cadres greffiers, 4 contractuels A, 401 greffiers, 16 secrétaires administratifs, 8 contractuels B, 290 adjoints administratifs, 38 adjoints techniques et 42 contractuels C.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 2026-2300089
