Assistant Gestionnaire Comptable en Alternance H/F ISTEF

L'ISTEF recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans les énergies renouvelables un(e) alternant(e) gestionnaire comptable.

Tes missions, si tu l'acceptes :

Collecte, tri, vérification, classement de l'ensemble des documents (factures, contrats, devis...) nécessaires à la justification des éléments comptables,

Traitement dans OPENBEE du flux OCR de validation et traitement comptable,

Intègre et saisie dans SAGE compta les relevés bancaires,

Etabli la facturation de son périmètre,

Rapprochements bancaires,

Imputations analytiques,

Rapprochement entre éléments saisis et justificatifs (factures, contrats, devis...),

Rédaction et gestion du courrier,

Fournir les divers éléments nécessaires au cabinet comptable,

Respecter les procédures et consignes internes QSE (enregistrement des documents, des plaintes, tri des déchets, collecte des bons de suivi des déchets avec les factures pour suivi dans le registre, situations d'urgence...),

Vérification/Suivi des autres coûts d'exploitation et Impôts et taxes,

Préparation des règlements (chèques demandes virements...),

Support à la fluidité globale du traitement administratif principalement lors d'absences ou activités ponctuellement importantes, en réceptionnant et filtrant les appels téléphoniques et si nécessaire, appui administratif,

Archivage des documents comptables,

S'assurer de la complétude des dossiers,

L'exhaustivité de l'enregistrement des factures Clients & Fournisseurs,

Les validations, Bons A Payer, Calcul des échéances,

Le niveau des retards de règlements,

Proposer des actions correctives, faire remonter les dysfonctionnements,

Défini les priorités en fonction des échéances comptables et administratives,

Remonte l'information comptable et administrative à son supérieur hiérarchique.

Tu sais faire preuve d'initiative et tu mets tes qualités de rigueur, méthode et précision.