Assistant·e de Direction H/F

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l'assistance à la direction de l'IHEAL selon le détail qui suit:

·Assister la Direction de l'IHEAL dans ses relations avec les autorités de l'USN et du Campus Condorcet;

· Assister la direction de l'IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec:

- les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France,
- les représentations françaises en Amérique-latine,
- les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, et avec l'Agence française pour le développement;

· Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l'IHEAL auprès de la Direction de l'IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion;

· Assister l'agenda événementiel de l'Institut;

· Gérer l'agenda du Directeur de l'IHEAL et sa correspondance institutionnelle.

Activités confiées:

· Accueillir physiquement et par téléphone;

· Traiter le courrier électronique adressé à la Direction;

· Gérer le courrier postal;

· Gérer l'agenda de la Direction;

· Assister la Direction dans l'organisation d'événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l'Amérique latine);

· Participer à la pérennisation des événements annuels «Migrations musicales»; Semaine de l'Amérique latine des Caraïbes (SALC); ou ponctuels tels que l'invitation à visiter l'IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l'attention des diplomates latino-américains;

· Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l'IHEAL.