Détail du poste
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du Chef d'Etablissement
- Gestion et suivi des inscriptions et des dossiers
- Gestion administrative et suivi administratif des élèves et des familles
- Gestion des sorties et des voyages
- Mise à jour des outils et bases de données administratifs
- Participation à l'organisation d'événements (rentrées, réunions pédagogiques, portes ouvertes...)
- Suivi du planning des stagiaires
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum (administratif, gestion, secrétariat)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu scolaire ou de formation
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (M365)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
Poste à 80 % vous ne travaillez pas le mercredi, annualisation du temps de travail
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
1 Chemin de l'Espérance
25000 Besançon
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209HMQF
