Agent Accueil et Etat Civil H/F

France Travail

Au sein d'un service publique vous serez forme au métier avec une préparation opérationnel à l'emploi (POE) en vue d'une contrat :
Accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public, les fournisseurs etc.
Assurer le standard téléphonique, orienter les appels et informer le public.
Réceptionner divers courriers, colis etc.
Informer les administrés sur la démarche à suivre dans le cadre de la demande de certains documents.
Monter et suivre les dossiers de demande de carte d'identité.
Etablir les dossiers de recensement militaire.
Etat-civil : Rechercher, préparer, éditer, certifier conformes et transmettre tous les actes d'Etat Civil (Actes de naissance,
actes de décès, etc.) demandés par le public ou les administrations.
Rédiger, enregistrer et recenser tous les événements rattachés à l'Etat Civil et au pouvoir régalien du Maire
(naissances, décès, mariages, divorces) les transmettre aux administrations.
Délivrer, rédiger et préparer les actes d'Etat Civil et les livrets de famille. Demander les documents à Nantes pour
les ressortissants étrangers.
Préparer, suivre et assister aux cérémonies de mariage et de baptêmes républicains.
Suivre en collaboration avec l'agent chargé de l'urbanisme le registre des concessions cimetière et columbarium
et contacter les familles pour les concessions échues etc.
Secrétariat : Traitement du courrier entrant de l'Etat-civil (ouverture, enregistrement et gestion).
Rédiger et frapper un certain nombre de documents : courriers, attestations etc.
Divers : Gestion du fichier population.
Réceptionner les objets trouvés, convoquer les propriétaires et leurs remettre.
Transmettre aux demandeurs divers documents et formulaires.
Gérer dans sa préparation et lors des élections un bureau de vote