Responsable Administratif et Financier H/F

Sas Tpo

Rattaché(e) à la Direction Générale vous êtes un(e) pilier de rigueur de l'entreprise, vous pilotez l'ensemble du domaine administration, comptabilité, finance afin d'optimiser le fonctionnement, et la compétitivité de Terres du Pays d'Othe.

Participation à la stratégie financière, économique et au pilotage de la performance de l'entreprise

- Elaborer les prix de reviens, suivre les marges, veiller à la bonne application dans l'ERP
- S'assurer du bon suivi des stocks et des inventaires
- Suivre et piloter la trésorerie au moyen des tableaux de bord adéquats
- Etablir des statistiques de vente et apporter les analyses de suivi clients à la Direction Générale et Commerciale
- Elaborer les reportings mensuels financiers pour les associés
- Assurer le suivi des dossiers de financement et la relation avec les organismes financeurs
- Participer à la recherche de financement et la réalisation des dossiers de financement.

Suivi comptable, RH et financier

- Superviser la comptabilité Générale
- Mettre en place et superviser la comptabilité analytique
- Préparer et transmettre mensuellement les éléments comptables au cabinet comptable
- Préparer les clôture comptables
- Assurer le suivi des règlements fournisseurs par la tenue précise des tableaux de bord de suivi fournisseur
- Assurer les relations quotidiennes avec les organismes bancaires et optimiser les fonctionnements avec les organismes financeurs
- Tenir et transmettre mensuellement les éléments nécessaires à l'établissement de la paie
- Mettre en oeuvre la bonne gestion du personnel et fournir un pilotage proactif des ressources humaines (optimisation des temps de travail, formation, développement des compétences, ...)
- Veiller, en coordination avec les interlocuteurs concernés, à la bonne mise en oeuvre de la politique Hygiène et Sécurité de l'entreprise

Gestion administrative

- Générer et s'assurer de l'optimisation et de la bonne mise en oeuvre des procédures administratives internes
- Garantir la conformité fiscale, sociale, juridique de l'entreprise.
- Maitriser totalement et s'assurer de la bonne gestion quotidienne de l'ERP et des outils de suivi par l'ensemble de l'entreprise : commercial et production
- Assurer la facturation et le suivi recouvrement clients
- Veiller au suivi et à la mise à jour des documents administratifs
- Maintenir une organisation documentaire claire et un archivage rigoureux sur les plateformes cloud de l'entreprise

Achat et logistique

- Optimiser les relations fournisseurs et la politique d'achat de l'entreprise
- Gérer les achats de fournitures de bureau et la bonne logistique administrative et bureautique

Support commercial

- Veiller à la conformité et à l'actualisation des documents administratifs pour les appels d'offres
- S'assurer de la parfaite utilisation des outils type AGENA dans les relations avec les clients
- Optimiser le fonctionnement des outils de CRM et ERP sur le suivi client

COMPÉTENCES CLÉS

- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Compétence avérée de gestion - finance et / ou de contrôle de gestion
- Goût du challenge et créativité financière
- Culture du résultat
- Maitrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
- Maitrise des outils type ERP
- Maitrise des outils d'IA adaptés à la gestion
- Forte implication dans la réussite collective, avec la satisfaction de contribuer concrètement aux performances de l'équipe
- Rigueur totale, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Respect des délais et des procédures
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Capacités rédactionnelles et orthographe soignée

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation minimale Bac +4 en gestion, finance et administration des entreprises
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire si haut potentiel

#AGRO

Terres du Pays d'Othe est une jeune entreprise très dynamique de l'agroalimentaire durable du Nord Bourgogne de l'économie sociale et solidaire (ESUS). Fondée par des agriculteurs, qui transforment leurs denrées bio, saines et durables, Terres du Pays d'Othe transforme et commercialise ses produits auprès des collectivités (restauration scolaire et collective), de la distribution alimentaire, de la restauration et des industriels.

Start up récente (en levée de fonds), la croissance actuelle et prévisionnelle de l'entreprise est significative avec tous les défis d'une telle croissance.