Responsable Scolarité H/F

Actual Paris 08

Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.

Management et coordination du pôle scolarité

- Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.

- Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.

- Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.

- Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.

- Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.

Pilotage de la vie scolaire

- Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.

- Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.

- Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.

- Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.

- Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.

- Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.

Support à la Direction des Études

- Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.

- Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.

- Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.

- Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.

- Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.

LES + DU POSTE :

- La Défense (92)

- CDI Statut Cadre

- 35h par semaine du lundi au vendredi

- Rémunération : 2 700 EUR à 2 800 EUR bruts mensuels + variables + primes

- Localisation : La Défense (92)

- Prise en charge à 50 % du titre de transport.

- Tickets Restaurant de 9 EUR pris en charge à 60 % par l'employeur

- Mutuelle d'entreprise

- Poste à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

- Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.

- Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.

- Expérience en management d'équipe.

- Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
Dans le cadre de son développement, notre établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable Scolarité.