Les missions du poste
Mission 1 : Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques
· Assurer la gestion des abonnements titre à titre des périodiques papier et numériques en lien avec le fournisseur du marché (devis, commandes, mise à jour des données). Contribuer aux campagnes de facturation et de renouvellement des abonnements. Coordonner et réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SGBM (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d'exemplaires...)
· Gérer des interactions et le dialogue entre le service et le fournisseur du marché (Ebsco)
· Mettre en place des processus de traitement et participer à leur évaluation, élaborer et rédiger les procédures de traitement
· Contribuer à la qualité des données de signalement des périodiques produites par le département, participer à des chantiers de mises à jour des catalogues.
Mission 2 : Participation aux processus de gestion des collections numériques
· Assurer la vérification et la maintenance des accès aux bases de données et des ressources présentes (liens brisés)
· Participer à la mise à jour du portail des ressources électroniques
· Participer à l'évaluation de l'usage des ressources
· Contribuer à la qualité des données de signalement (chantiers mise à jour catalogues)
Mission 3: Participation aux activités de service public
· Assurer un service public multi-sites: accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
· Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
· Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
· Apporter une aide technique de premier niveau pour l'utilisation des équipements de la bibliothèque
· Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
Le profil recherché
Connaissance DE l'environnement professionnel
· Connaissance de l'environnement universitaire et des disciplines enseignées à l'Université
· Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
· Connaissance de la chaîne de traitement et du circuit interne des documents, dont numériques
· Connaissance des principes et modalités de traitement et d'acquisition des périodiques papier et électronique et des ressources documentaires numériques
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
Utilisation du SGB Alma
Utilisation de la plateforme Ebsco.net
Maîtrise des outils bureautiques dont Excel
Maîtrise des techniques de recherche documentaire
Connaissance et utilisation des ressources documentaires électroniques
Elaborer et rédiger des procédures
SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du discernement
Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
Sens du dialogue et du travail en équipe
Sens du service public et du contact avec les usagers
Bienvenue chez Université Toulouse Capitole
Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d'euros consacrés à l'achat de documentation.
Au sein du Service des Entrées et Dons du Département de l'Information Spécialisée et des Collections, le/la chargé-e de collections périodiques et documentation électronique participe aux processus de gestion des périodiques imprimés et électroniques en titre à titre (devis, acquisitions, relances aux fournisseurs, bulletinage, ouverture des accès) et participe aux processus de gestion des collections numériques en appui à la responsable du service.
Infos complémentaires
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 2026-2301799
