Détail du poste
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 05.
L'EPN05 - Informatique propose une offre complète de formation allant du Bac +1 à Bac +8 dans le domaine de l'informatique. Elle forme des auditeurs et des étudiants à de nombreux métiers allant du technicien support à l'ingénieur Cybersécurité, ou en Expérience Interactive. Les formations proposées permettent l'obtention de diplômes LMD et ingénieur, ou de certificats d'établissement. Avec ses 80 cursus/diplômes et plus de 500 Unités d'Enseignement proposées, et ses 80 membres.
Missions
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique pour l'EPN ;
- Assister l'équipe de direction dans la gestion de leurs activités et contribuer à la fluidité de la communication interne et externe ;
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'EPN.
Activités principales
1. Gestion administrative
- Organiser les instances de l'EPN : convocations, préparation de documents, comptes-rendus ;
- Assurer le suivi des demandes de vacataires enseignants dans Saghe en collaboration avec les gestionnaires ;
- Gérer les flux des heures du référentiel dans Saghe en collaboration avec les entités concernées (CCR/Eicnam) ;
- Inscrire les élèves des formations de l'EPN dans Siscol ;
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord permettant le suivi de l'activité.
2. Communication interne et externe
- Contribuer à la démarche qualité engagée par l'EPN ;
- Effectuer une veille du site de l'EPN, et contribuer à le faire vivre ;
- Participer à la préparation de supports de communication (rapports, présentations, etc.) ;
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes.
3. Organisation et logistique
- Organiser les événements internes avec l'aide de la Secrétaire générale (séminaires, conférences, comités) ;
- Organisation des élections de la composante.
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209HFLK
