Détail du poste
Sous le contrôle du maire, et de la secrétaire générale, l'agent administratif polyvalent réalise les opérations relatives aux services à la population, à la tenue de la comptabilité, et la rédaction des actes administratifs et des courriers. L'agent administratif polyvalent assure également la fourniture des services postaux et financiers dans le cadre de l'Agence Postale Communale et la délivrance des cartes d'identité et passeports.
Service à la population
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse de 1er niveau à toutes demandes de renseignement
- Prise de rendez-vous avec le Maire
- Traitement des demandes d'urbanisme
- Tenue des registres d'État Civil, préparation des célébrations
- Délivrance des cartes d'identité et passeports
- Tenue et mise à jour des listes électorales
- Gestion des concessions funéraires
- Réservation des équipements municipaux
Comptabilité
- Facturation des services périscolaires, des loyers
- Enregistrement et mandatement des factures
- Régies de recettes
- Prise en charge comptable du P503 et des dépenses payées avant ordonnancement
Gestion administrative courante
- Rédaction d'actes administratifs (Arrêtés du Maire), contrats et conventions, courriers.
Agence postale communale :
- Gestion des courriers/colis en arrivée et au départ
- Dépôt et retrait d'espèces pour les clients de la Banque Postale
- Vente de produits postaux
- Gestion du stock et des fonds
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...)
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
Publiée le 05/06/2026 - Réf : O063260602001894
