Secrétaire d'Antenne - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F

Conseils départementaux

Au sein l'Antenne Locale d'Insertion du Nord Grande-Terre de la DGA Accompagnement Social et Insertion :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Traitement du courrier
Gestion des commandes de fournitures
Saisie des Contrats d'Engagement Réciproque (CER) sur l'applicatif de gestion du RSA et des informations liées aux parcours d'insertion dans les outils informatique dédiés.
Préparation et inscription des dossiers en vue de leur présentation en commission Enregistrement et transmission des signalements, des propositions de sanction et demandes d'enquête
Traitement des listings des bénéficiaires du RSA (bRSA)
Traitement des statistiques liées à l'activité de l'antenne
Assure l'accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil
Traitement administratif des dossiers liés aux aides financières au titre du PDI
Archivage et numérisation des dossiers des commissions et des CER
Assure le traitement et le suivi administratifs des contrats aidés

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
- Relations permanentes avec le Responsable d'Antenne o Echanges fréquents avec le technicien d'orientation, la cellule d'appui social, la cellule emploi, les référents RSA, avec les autres services opérationnels de la Direction Générale Adjointe de I'lnseflion.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relation fréquentes avec :
Les usagers
Les prestataires et les associations conventionnées,
La CAF, les CCAS, Pôle Emploi, la Missions Locale et autres partenaires intervenant dans le champ de l'accompagnement des bRSA.