Détail du poste
Service : Service Techniques
Service : Direction Pôle technique Urbanisme Environnement
Hiérarchique Direction des Services Techniques
Site : Direction des services Techniques / 20 rue Ambroise Paré
Grade Agent de maîtrise principal ou contractuel
Métier Responsable Adjoint du service technique
Missions
Coordination administrative
- Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique.
- Interface administrative avec les services de la Communauté d'Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d'interventions aux régies concernées.
- Suivi de commande des besoins de consommables des différentes équipes du service
Coordinations Ressources
- Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l'exécution budgétaire de l'engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, ...)
Coordination technique
- Assistance du projet à la réalisation du programme de travaux voirie de la commune en lien avec le DST sur le CPI .
Le profil recherché
Qualités / compétences requises pour occuper le poste
Être titulaire de la fonction publique
-Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l'administration et des finances
-Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
-Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d'activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive 2,92 €.
Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi
La carte
20 Rue Ambroise Paré
91620 La Ville-du-Bois
Publiée le 05/06/2026 - Réf : O091260603000441
