Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des partenariats et des politiques contractuelles, vous aurez pour mission d'instruire les dossiers de demandes de financements et d'accompagner les services de la collectivité à la recherche de subvention dans le cadre des projets qu'ils soutiennent.
LES MISSIONS :
*Pilotage et animation des dispositifs contractuels avec les partenaires financiers, en appui et en accompagnement du Directeur
Suivre les différents contrats de convergence et de projets régionaux, nationaux, européens...
Participer et animer le renouvellement des différents contrats et programmations
Assurer la programmation et participer à l'animation des différentes instances de pilotage en lien avec les partenaires
Assurer un rôle d'intermédiaire avec les services et porteurs de projets partenaires
* Veille informationnelle sur les projets portés par les différentes directions de la ville permettant d'assurer aussi bien la recherche de financements que l'encaissement des subventions
Animer, aux cotés des directions, le travail en réseau nécessaire à une bonne communication sur les projets en cours
Entretenir des contacts réguliers avec les financeurs et les différent réseaux
Superviser les procédures entre les agents du service et les agents en charge de projets bénéficiant d'une subvention : fiche de projet, tableau de suivi...
Piloter le suivi administratif et financier des dossiers de financement jusqu'à l'encaissement définitif du solde des subventions, interface entre les porteurs de projets et les co-financeurs
* Mise en place des outils permettant de réaliser un prévisionnel des recettes à encaisser par voie de subvention et mettre en place un reporting régulier
Réaliser un suivi des subventions
Assurer à minima chaque année en lien avec la Direction des affaires financières pour chaque direction dans le cadre de la préparation budgétaire, l'édition des états de recettes
Assurer la mise en place d'un suivi régulier avec les directions pour échanger sur les projets et demandes d'encaissements
Proposer la mise en place d'une application numérique permettant d'assurer les reportings réguliers des subventions encaissées
Assurer des présentations de données.
Le profil recherché
COMPETENCES LIES A LA FONCTION
- Pilotage des projets de coopération partenariale
- Définir, formaliser, mettre en oeuvre et suivre les procédures relative à la recherche de financement publics ou privés dans le cadre des projets de la collectivité
- Coordonner et animer le réseau des acteurs locaux
- Mettre en oeuvre des outils de suivi, de veille et d'évaluation des partenariats
- Connaissance comptable et financière
- Connaissance des mécanismes de la contractualisation
- Très bonnes capacités relationnelles et d'animation
- Sens de la diplomatie
- Disponibilité et réactivité
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Sens du dialogue, aptitude à la négociation et à la concertation
- Respect des principes de réserve et neutralité
- Savoir créer une dynamique de projet
Publiée le 05/06/2026 - Réf : O971260603001121