Détail du poste
Pour faire suite à une demande de mutation, la commune de Châtillon-le-Duc recherche un nouvel agent pour assurer et l'accueil physique et téléphonique de la population et le secrétariat de mairie.
Le poste est ouvert à temps complet avec toutefois possibilité de temps partiel entre 80 et 100%
1. Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Prise en compte des demandes des usagers et orientation de la demande vers les services compétents
- Traiter les demandes courantes
2. Gestion administrative :
- Gestion des mails
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions scolaires / transport scolaire
- Gestion des dossiers de réservation des salles communales
- Préparation et rédaction des actes d'état-civil
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Contribution à la tenue à jour du logiciel dédié au cimetière (exemple Finalys)
- Tenue à jour des registres
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Contribution à la préparation des événements (cérémonies, repas des ainés...)
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes (vente cartes avantage jeunes, encaissement copies).
3. Missions liées aux élections
- Tenue à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparation administrative et matérielle des scrutins
Le profil recherché
1. Les « savoirs généraux »
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
- Règles de rédaction des actes administratifs (arrêtés, procès-verbaux délibérations).
- Procédures d'état civil (naissances, mariages, décès...).
- Réglementation électorale et organisation des scrutins.
- Bases du droit administratif et civil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Logiciels métiers (état civil, urbanisme).
- Gestion des plateformes dématérialisées (RESANA BERGER-LEVRAULT ACTES)
2. Les « savoirs professionnels »
- Rédiger des actes administratifs et des courriers officiels.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gérer les dossiers administratifs.
- Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
- Traiter les demandes d'urbanisme et suivre les procédures réglementaires.
3. Les « Savoir-être »
- Sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à travailler avec les élus.
- Aptitude à travailler avec le monde institutionnel (état, région, département, académique...)
- Diplomatie dans la gestion des situations délicates.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : O025260527000951
