Les missions du poste
En tant que Gestionnaire administratif et financier H/F - Agence de Communication, vous assurez la gestion administrative et financière opérationnelle du groupe.
Hiérarchiquement rattaché(e) à la RAF, vous garantissez la fiabilité des flux, le suivi de la facturation, la coordination comptable et la structuration des process internes et vos missions sont :
- produire la facturation clients et assurer le contrôle de cohérence des contrats, devis, TVA et ventilations,
- suivre le chiffre d'affaires facturé, les encaissements, les relances et les anomalies simples,
- sécuriser le cycle de facturation et fiabiliser les flux financiers,
- centraliser et transmettre les pièces au cabinet comptable externe,
- contrôler la cohérence des flux et préparer les éléments de clôture,
- assurer le suivi administratif des fournisseurs,
- suivre le temps de travail et les variables administratives du personnel,
- gérer les dossiers salariés, ainsi que les éléments administratifs liés aux arrivées et départs,
- assurer l'interface avec les prestataires paie et RH,
- contribuer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers,
- anticiper les échéances et structurer les flux pour sécuriser le fonctionnement quotidien.
Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste de Gestionnaire administratif et financier H/F - Agence de Communication :
- rémunération fixe entre 40000 € et 42000 € selon expérience,
- télétravail 2 jours par semaine,
- Tickets Restaurants,
- épargne retraite,
- intéressement.
- process rapide : RAF + Associé Dirigeant + Cabinet Comptable.
Le profil recherché
Vous maîtrisez la facturation, le suivi financier opérationnel, la coordination avec un cabinet comptable externe et l'administration RH courante.
Vous êtes à l'aise avec Excel et avec des outils de gestion de type Sellsy, Eurécia ou équivalents.
Vous disposez d'une bonne logique comptable et savez sécuriser les flux administratifs et financiers avec méthode.
Vous êtes capable de comprendre les enjeux globaux d'une organisation, d'anticiper les échéances et d'alerter de manière pertinente.
Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de structurer les process sans supervision constante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
L'entreprise
- Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique, une quarantaine de collaborateurs sur Paris,
- manager bienveillant, missions variées,
- nous recherchons un profil curieux et autonome afin d'assister la RAF dans la gestion administrative et financière de l'agence;
- package de 40000/42000€ : rémunération fixe selon expérience entre 40000€ et 42000€ / 12 mois, télétravail 2 jours par semaine, contrat-cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : FCSKSU16PDHG
