Les missions du poste
Au sein de la Direction Accueil et formalité, le Service Formalités Vie Scolaire accompagne les familles dans l'ensemble de leurs démarches administratives liées à la scolarité et aux activités périscolaires et extrascolaires. Le quotient familial permet de garantir l'équité d'accès aux activités proposées par la Ville pour ses usager·e·s.
En tant qu'agent·e polyvalent·e, vous assurez notamment le calcul du quotient familial, les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires ainsi que la facturation et l'encaissement des prestations.
Missions principales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) d'assurer un accueil de qualité auprès des familles, aussi bien au guichet que par téléphone. Vous prendrez en main le traitement des déclarations de quotient familial, la gestion des inscriptions scolaires, ainsi que le suivi et la réponse aux messageries des familles. Vous aurez également la responsabilité du traitement des dossiers de séjours et mini-séjours et participerez à la numérisation et à l'archivage des dossiers.
Ponctuellement, vous interviendrez sur les inscriptions aux autres activités (sport, jeunesse, citoyenneté...), le contrôle des pointages périscolaires, les permanences devant les écoles lors de la rentrée, ainsi que sur l'archivage documentaire, le suivi statistique et la réalisation de tableaux de bord nécessaires au pilotage du service.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC dans le domaine de l'accueil, assistanat administratif ou secrétariat ou agent public titulaire sur le grade d'adjoint administratif.
Impérativement, vous avez une expérience dans l'accueil du public, en gestion administrative au sein d'une administration publique (fonction publique territoriale, fonction publique d'État ou hospitalière).
Pour mener à bien ces missions, vous faites preuve de disponibilité, de discrétion et d'un excellent sens du relationnel. Vous disposez de capacités rédactionnelles solides et maîtrisez avec aisance les outils numériques (PC, tablette, smartphone).
Votre sens du service public, votre rigueur et votre capacité à accueillir un public parfois en difficulté seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Bienvenue chez MAIRIE DE VILLEJUIF
Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable.
Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement professionnel stimulant, fondé sur les valeurs de proximité, d'efficacité et de qualité du service rendu à la population.
Infos complémentaires
Statut
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Type d'emploi :
Ouvert titulaires et contractuels (CDD 1 an)
Position dans l'organigramme
Direction Générale : Direction Générale Déléguée
Direction : Accueil et Formalités
Service : formalités et vie scolaire
Avantages (*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*
Temps de travail
Rythme de travail au choix entre :
- 37h30 (25 CA et 15 RTT)
- 38h00 (25 CA et 18 RTT)
- 38h30 (25 CA et 20 RTT)
Plage horaire
- 8h30 - 12h00 et de 13h30 - 18h du lundi au mercredi (1 permanence de 17h-18h obligatoire)
- 8h30 - 12h00 et de 13h30 - 17h le jeudi et le vendredi
- 8h30-12h 1 samedi/mois (obligatoire)
Lieux
Mairie - extension
Services Formalités et Vie Scolaire (Ex-Service Quotient et Inscription)
1 Esplanade Pierre-Yves COSNIER
94800 VILLEFUIF
La carte
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 Villejuif
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 4119176/29072758 AAP/94V
