Les missions du poste
Vos missions Gestion administrative
Vous participez au suivi administratif de l'activité du département. À ce titre, vous assurez la saisie et le suivi des heures des collaborateurs, leur affectation sur les différentes affaires ainsi que l'établissement des factures. Vous contribuez également à la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
Coordination et suivi des équipes
En lien avec les managers et les équipes terrain, vous veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez notamment le suivi des feuilles d'heures et effectuez les relances nécessaires afin de garantir le respect des échéances.
Accueil et support administratif
Vous participez à la vie quotidienne du département en assurant l'accueil téléphonique et physique. Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative et contribuez à la continuité du service lors des absences.
Le profil recherché
Rigoureux(se), organisé(e) et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément. À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez également d'une bonne capacité de concentration, indispensable pour travailler efficacement dans un environnement en open space.
Ref: oxjr3irxqa
Les avantages
- Accord de participation au résultat
- Prévoyance 100% prise en charge par l'employeur
- Comité social et économique d'entreprise
- Indemnités transport
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Confirmation de réception de candidature par mail
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Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement
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Entretien physique avec le manager
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processus d'intégration
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Groupe Gestal en images
La carte
2 Rue Denis Papin
44600 Saint-Nazaire
Publiée le 04/06/2026 - Réf : oxjr3irxqa
