Les missions du poste
Contexte du poste :
Dans le cadre de son développement, SAVANE recherche un Assistant administratif et commercial pour renforcer l'organisation administrative et commerciale de son bureau parisien.
SAVANE est un groupe français d'Entreprises de Services du Numérique, présent à Paris, Lyon et Rennes. Le groupe compte plus de 150 collaborateurs et a réalisé 18,9 M€ de chiffre d'affaires en 2025.
Rattaché à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vous contribuerez à fiabiliser les informations, fluidifier les opérations et sécuriser les dossiers en lien avec les équipes commerciales, les consultants et les fonctions support.
Missions principales :
- Assurer la mise à jour, la fiabilisation et la traçabilité des informations dans l'ERP BoondManager ;
- Accompagner le service RH et les opérations dans le pilotage de l'activité ;
- Collecter et consolider les informations clés pour préparer les points opérationnels ;
- Faciliter la coordination entre les équipes commerce, delivery, gestion et recrutement ;
- Organiser les comités, préparer les ordres du jour et suivre les actions transverses ;
- Contribuer à la structuration des processus opérationnels et à l'amélioration continue ;
- Participer à la préparation administrative des propositions commerciales et réponses aux appels d'offres ;
- Contribuer à la gestion des avenants contractuels et au suivi des demandes de révision tarifaire ;
- Participer à l'organisation des onboardings et coordonner les éléments administratifs nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs et sous-traitants ;
- Veiller à la conformité formelle des dossiers et propositions transmis aux clients ;
- Mettre à jour les dossiers de compétences, les supports commerciaux et les bases internes ;
- Apporter un support actif au repositionnement des intercontrats et partenaires ;
- Créer et mettre à jour des fichiers clients, prospects et compétences ;
- Participer à la coordination des actions liées aux événements internes et commerciaux ;
- Assurer un appui administratif et logistique au siège parisien et aux équipes commerciales ;
- Gérer l'assistanat de direction au quotidien : agenda, rendez-vous, priorités et appels ;
- Organiser les réunions, préparer les supports et suivre les actions décidées ;
- Coordonner les déplacements professionnels et préparer les documents administratifs associés ;
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;
- Première expérience réussie en assistanat commercial, gestion administrative, ADV, support de direction ou coordination administrative ;
- Une expérience en ESN, cabinet de conseil ou environnement de prestations intellectuelles serait un plus ;
- Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;
- Aisance avec les outils de gestion, CRM ou ERP ;
- La connaissance de BoondManager serait particulièrement appréciée ;
- Bonne capacité rédactionnelle et sens de la qualité documentaire ;
- Capacité à structurer, contrôler et mettre à jour des informations avec rigueur ;
- Bon relationnel, discrétion, esprit de service et sens des priorités ;
- Organisation, rigueur, réactivité et autonomie ;
- Fiabilité, sens du détail et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Polyvalence et aisance dans un environnement dynamique et entrepreneurial.
Bienvenue chez Savane Consulting
Le groupe Savane représente :
- 3 agences : Paris, Lyon et Rennes
- 5 filiales spécialisées dans les métiers de l'ingénierie informatique.
- Une équipe soudée autour de valeurs communes et d'une vision de notre métier
Infos complémentaires
- Poste basé à Paris ;
- Rattachement direct à la direction ;
- Rôle central dans le fonctionnement administratif, commercial et opérationnel du bureau parisien ;
- Environnement ESN dynamique, entrepreneurial et en développement ;
- Participation à la structuration des processus internes et à l'amélioration continue.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 4015058/29069010 CDCAEC/75P
