Alegria recrutement

Responsable Back Office H/F Alegria

  • Grenoble - Villefontaine - 38
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 5 ans
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Les missions du poste

Vous êtes de ceux qui aiment comprendre comment tout fonctionne. Vous savez passer d'un sujet très concret à une réflexion plus stratégique sans perdre le fil. On vous appelle aussi bien pour retrouver une information introuvable que pour structurer une analyse, améliorer un process ou mettre de l'ordre dans un projet.

Les environnements où chacun reste dans sa case vous ennuient. Vous aimez connecter les idées, les personnes, les dossiers, les outils et les projets.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, curieux(se) et vous avez ce talent rare : repérer ce que les autres n'ont pas encore vu. Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les mots. Et surtout, vous prenez plaisir à rendre les choses plus claires, plus fluides et plus élégantes.


Votre rôle sera d'être le point de convergence de l'activité. Le cerveau central qui relie les associés, les chargés d'affaires, les partenaires indépendants, les clients, les dossiers et les outils.

Un jour, vous préparerez une valorisation, un mémorandum ou une analyse de dossier. Le lendemain, vous structurerez une dataroom, piloterez l'amélioration d'un outil, fiabiliserez une base de données stratégique ou accompagnerez la mise en place d'un nouveau process.

Vous serez également le garant de la qualité des supports produits par le cabinet et de l'image qu'il renvoie à son écosystème : publications LinkedIn, newsletters, supports de présentation, mise à jour du site internet, communication auprès des partenaires et organisation d'événements.

Vous serez attendu(e) sur votre capacité à être fiable dans l'exécution, pertinent(e) dans vos analyses, exigeant(e) sur la forme comme sur le fond et force de recommandation dans l'amélioration continue. Ici, la polyvalence n'est pas un mot à la mode : c'est la réalité du quotidien.

Vous rejoindrez un cabinet qui accompagne des dirigeants dans l'un des moments les plus importants de leur vie professionnelle : la transmission ou la cession de leur entreprise. Derrière chaque dossier, il y a souvent plusieurs années de travail, des décisions engageantes, des enjeux patrimoniaux et une forte dimension humaine. Dans cet univers où les chiffres racontent des histoires humaines, la confiance ne se décrète pas : elle se construit. La qualité des analyses, la rigueur des dossiers, la pertinence des échanges et le soin apporté à chaque support contribuent directement à cette confiance. Dans cet environnement exigeant, la qualité de présentation, la rigueur et l'image sont essentielles. Vous évoluerez au contact de dirigeants, d'entrepreneurs, d'experts et de partenaires, dans une structure à taille humaine où votre impact sera visible bien au-delà de votre fonction.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité capable d'évoluer avec aisance entre plusieurs univers : finance, organisation, gestion de projet, communication et relation client. Vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de coordination, de gestion, de back-office évolué, d'assistanat de direction ou de gestion de projets. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les bases de données, les CRM et les environnements collaboratifs. Une bonne compréhension des notions comptables, financières et juridiques est indispensable pour comprendre les enjeux des dossiers et dialoguer avec crédibilité auprès des différents interlocuteurs. Plus que votre parcours, nous serons attentifs à votre capacité à apprendre vite, à faire preuve de discernement, à vous adapter à des interlocuteurs très différents et à conjuguer rigueur, autonomie, sens du service et élégance professionnelle.

Bienvenue chez Alegria

ALEGRIA propose

  • aux entreprises de 10 à 80 salariés d'intervenir dans leur entreprise à temps partagé pour gérer l'ensemble de leur fonction RH.
  • aux entreprises de +100 salariés de réaliser des prestations en Conseil Stratégique RH ou de prendre en charge des projets RH avec des livrables définis ensemble.
  • A toutes les organisations de dénicher leurs talents les plus appropriés.

Nous sommes ALEGRIA, une TPE de 12 personnes qui ont chacune quelque chose en commun : leur passion pour intensifier les relations humaines professionnelles au profit du monde de demain.

Et nous travaillons avec des clients qui ont la même vision que nous : ils placent l'humain au centre de leur succès. Nous créons des ponts entre des entreprises qui ont du sens et des individus qui cherchent plus qu'un simple poste : une opportunité de grandir, de s'épanouir, et de contribuer à un projet ambitieux.

Chez Alegria, nous développons des salariés et des dirigeants heureux, dans des entreprises qui ont du sens. La performance est, bien souvent, une des premières conséquences de nos actions.

Infos complémentaires

Nombreux avantages : bonne mutuelle, TR, chèques vacances, ou chèques emploi service, etc.

Bonus variable pouvant atteindre 3 mois de salaire/an

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Création & édition de l'opportunité d'emploi de notre client

  • Orpaillage. Analyse des CV reçus par nox experts RH

  • Sélection. Entretien individuel ou collectif. Test, échanges, jeux...

  • Facilitation. Mise en relation du candiat avec l'entreprise

  • Accueil. Intégration et suivi

Publiée le 04/06/2026 - Réf : 4118246/29068678 DPASVP/38I

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