Détail du poste
Le centre AFPA Toulouse Palays recherche un Alternant Assistant Administratif pour fin septembre 2026.
Sous la responsabilité de la directrice du centre et en collaboration de proximité avec les membres de l'équipe du centre, vous aurez pour mission :
- Collaborer avec les managers
- Assurer l'interface entre les manager(s) et l'environnent de travail (interne, externe, international),
- Rechercher et produire une information structurée,
- Gérer les documents de l'entité,
- Organiser un évènement,
Participation au développement et à la conduite d'actions de communication interne
- Participe à la création et/ou à l'animation de la communauté Village et propose des outils adaptés (newsletters, Teams et outils collaboratifs, groupe WhatsApp, etc.).
- Contribue la bonne circulation des informations
Participation au Journées Portes Ouvertes
- Propose et conçoit des supports ou contenus afin de valoriser la dynamique du Village et du centre
- Identifie en échangeant avec l'équipe de direction les priorités de communication à réaliser en fonction de priorités marketing (formations, dispositif d'accompagnement, offre de services à promouvoir)
- Organise le micro événementiel permettant aux membres du Village de se rencontrer,
Vous préparez un titre Assistant de Direction au sein de notre organisme 100% à distance - Territoire Digital.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
- Polyvalence et rigueur,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Capacités de travail en autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FBKS
