Les missions du poste
Sous la responsabilité de la direction et au sein d'une équipe, vos missions sont :
Accueil et information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Identifier les besoins des personnes
- Proposer la prestation adaptée à la demande
- Planifier les rendez-vous des conseillers
Gestion administrative et financière
- Suivre et facturer les dossiers sur les logiciels d'activités dédiés
- Pointer les règlements
- Préparer les éléments pour la saisie comptable par le cabinet
- Effectuer les relances auprès des financeurs
Appui à la direction
- Assister la direction l'organisation générale
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Préparer les éléments RH
- Gérer l'organisation évènementielle
Votre profil
- Expérience et/ou connaissance du secteur de la formation continue
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
- Maitrise de l'outil informatique
- Bac +2 ou équivalent d'assistante de gestion ou de direction
Les conditions de travail
- 39HOO réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi)
- Lieu de travail : siège de l'association à Valence
- Salaire selon expérience et compétences
- Avantages : TR, mutuelle, 13ème mois, 5 jours de congés mobiles
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Cibc Drome-Ardeche
La carte
4 Rue Pierre Mechain
26000 Valence
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FMPJ
